Jak zwiększyć wydajność pracy?
Spadek wydajności pracy może być wywołany wieloma czynnikami. Jeśli zależy Ci na zwiększeniu swojej produktywności, powinieneś w pierwszej kolejności zastanowić się, co spowodowało jej obniżenie. Przede wszystkim w podnoszeniu wydajności pomocne może być między innymi ograniczenie tak zwanych rozpraszaczy. Warto także zastanowić się nad zastosowaniem narzędzi wspomagających lepszą organizację pracy.
- Dzięki nowoczesnym narzędziom realizacja projektów w różnych branżach stanie się znacznie łatwiejsza, znamiennie poprawiając wydajność pracy.
- Niższa produktywność może być spowodowana trudnościami w zachowaniu skupienia, dlatego ważne jest wyeliminowanie potencjalnych czynników rozpraszających.
- Na obniżenie wydajności pracy nierzadko wpływa wykonywanie kilku zadań jednocześnie - jeśli ktoś nie umie w tym przypadku utrzymać koncentracji, powinien zrezygnować z multitaskingu.
Z myślą o zwiększeniu wydajności pracy warto korzystać z nowoczesnych narzędzi, dzięki którym można znacznie przyspieszyć realizację poszczególnych projektów. Na szczególną uwagę zasługują aplikacje i programy odpowiednie na przykład dla developerów. Jednym z ciekawszych rozwiązań jest chociażby Insomnia - narzędzie pozwalające na szybką weryfikację poprawności kodu. W wielu branżach pracownicy często używają również programów, które ułatwiają wspólną pracę nad projektem. Można tutaj wspomnieć na przykład o Figmie - narzędziu usprawniającemu współpracę między developerami a grafikami. Dużą popularnością wśród osób pracujących w takich branżach jak marketing czy IT cieszą się również programy i aplikację wspomagające efektywne planowanie. Do tego grona można zaliczyć między innymi Todoist, Any.do, Microsoft To Do czy TickTick.
Korzystasz w pracy z Open AI? Usuń swoje dane z Chat GPT, aby mieć pewność, że nie zostaną one nikomu udostępnione.
Na spadek wydajności w pracy wpływają również tak zwane rozpraszacze. Zastanów się zatem, co utrudnia Ci utrzymanie skupienia. Jeśli rozprasza Cię dźwięk przychodzących sms-ów lub powiadomień, najlepiej po prostu wyłącz telefon na czas pracy. Problemem mogą być również powiadomienia w mediach społecznościowych - w tym przypadku dobrym rozwiązaniem będzie chwilowe zablokowanie dostępu do tego typu portali. Nie zapominaj, że na Twoją produktywność wpływa także ogólne samopoczucie. Musisz zatem prowadzić zdrowy tryb życia, pamiętając o przestrzeganiu minimum 7 godzin snu oraz regularnych posiłkach. Istotne jest również, aby zachować work-life balance, czyli równowagę między sferą zawodową a prywatną. Dzięki powyższym zasadom uda Ci się zapobiec poczuciu zmęczenia, co pozytywnie wpłynie na wydajność pracy.
Zdobywając branżowe certyfikaty, możesz zwiększyć swoje szanse na otrzymanie posady w IT. Sprawdź, dla kogo certyfikaty made by Oracle będą dobrym wyborem!
Psychologowie badający wpływ wielozadaniowości na pracę naszego mózgu nie mają wątpliwości, że wykonywanie kilku czynności jednocześnie może znacznie obniżyć efektywność - choć oczywiście nie jest to regułą. Jeśli zatem z różnych przyczyn musisz zrealizować kilka zadań równocześnie, dobierz je ze sobą pod kątem podobieństwa - w przypadku wykonywania podobnych do siebie czynności, łatwiej jest ,,przeskakiwać’’ pomiędzy kolejnymi obowiązkami. Jeśli jednak chcesz sobie poradzić z multitaskingiem, to warto także nauczyć się wyznaczania priorytetów, dzieląc zadania od tych najważniejszych do tych, które mogą trochę poczekać i nie są pilne. W tym celu wystarczy po prostu spisać na kartce ich kolejność. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule: Chcesz działać wydajniej? Zapomnij o multitaskingu!
Jeśli nie jesteś zadowolony ze swojej wydajności, możesz ją zwiększyć dzięki kilku prostym rozwiązaniom. Postaraj się wyeliminować czynniki rozpraszające, aby w pełni skupić się na realizowanym projekcie. Zapomnij także o multitaskingu, ponieważ wielozadaniowość może obniżyć Twoją wydajność. Zadbaj również o swoje samopoczucie, co pozwoli zachować pozytywne nastawienie do wykonywanych obowiązków zawodowych.
Artykuł sponsorowany